Цитаты из книги «Тайм-менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно»

Любая задача может принимать одно из следующих состояний: Не началась, Выполняется, Завершена, В ожидании или Отложена.

Далее изучаем ежедневник за предыдущую неделю: что сделано, какие дела остались нерешенными и почему, на какие сроки следует отнести решение оставшихся дел, и т.п. Ни один из нерешенных пунктов ни в коем случае нельзя оставлять без рассмотрения и без принятия по нему конкретного решения. После этого нужно перенести на бумагу все дела, задачи, планы, мероприятия, информацию о которых вы в сейчас держите в голове. Иначе говоря, разгрузите свою голову от лишней информации (вернее – не лишней, то той, которая вполне может храниться в другом месте), зафиксируйте предстоящие действия, составьте проекты, и т.д. Проанализируйте каждый предстоящий проект и убедитесь, что для его реализации у вас намечено как минимум одно ключевое действие. Затем нужно просмотреть список дел

Для систематизации своих дел рекомендуется проводить их еженедельную инвентаризацию, в процессе которой выполнять анализ их нынешнего состояния. Все временно свободные, но необходимые в будущем документы следует поместить в отдельную папку с названием «Для последующей обработки». К таким документам могут относиться не только деловые бумаги, но и, например, визитные карточки, рецепты, и т.п. Затем нужно просмотреть свои накопившиеся за неделю записки, пометки, и безжалостно выбросить те из них, которые уже не нужны (обычно доля таких бумажек составляет 90%).

Обычная человеческая лень. Это – одна из наиболее серьезных и труднопреодолеваемых проблем.