В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации.

На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.17.

В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки выполняется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.

Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку OK; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.

Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.

История отборов – это подменю доступно только после того, как хотя бы один раз в текущем сеансе работы был применен фильтр. С его помощью можно быстро выбрать какой-нибудь из примененных ранее фильтров.

Отключить отбор – данная команда доступна только после применения фильтра и предназначена для его отключения.

Сортировка – с помощью команд этого подменю включается требуемый режим сортировки данных в списке. Наиболее популярные варианты – по номеру либо по дате документа.

С помощью команд, находящихся в подменю Действия►На основании, можно быстро перейти в режим формирования нового документа на основании текущего документа, при этом новый документ будет другого типа. Например, на основании приходного кассового ордера можно с помощью соответствующей команды данного подменю быстро сформировать расходный кассовый ордер либо выданную счет-фактуру и т. д.

Настройка списка – с помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки представления содержащейся в окне информации. При выполнении команды открывается окно, изображенное на рис. 1.18.

Содержимое данного окна может зависеть от текущего режима. Например, при работе с кассовыми ордерами набор параметров в нем будет несколько отличаться от такого же окна в режиме работы с доверенностями или документами на приход товарно-материальных ценностей. Однако принцип работы от этого не меняется.

Данное окно состоит из двух вкладок: Колонки и Прочие. На вкладке Колонки путем установки соответствующих флажков следует указать колонки, которые будут отображаться в окне списка. По умолчанию установлены все флажки. Изменение порядка следования колонок в списке осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся в левом верхнем углу вкладки. При необходимости можно быстро вернуться к настройке, используемой по умолчанию, – для этого следует воспользоваться кнопкой Стандартная настройка.

Вкладка Прочие включает в себя следующие параметры.

• При открытии восстанавливать позицию – если установлен данный флажок, то при открытии окна списка приходных кассовых ордеров курсор будет помещен в ту же позицию, где он находился при последнем закрытии окна.

• При открытии переходить – значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты – В начало списка (в данном случае курсор при открытии окна будет расположен на первой позиции списка), В конец списка (курсор будет помещен в конец списка) или Автоматически.

• Обновлять автоматически каждые… секунд – использование данного параметра целесообразно в случаях, когда в течение одного сеанса работы со списком в нем могут произойти изменения, выполненные другими пользователями (например, добавлены либо удалены какие-либо документы). При установленном флажке следует указать интервал времени в секундах, через который должно выполняться автоматическое обновление списка.

Таковы основные действия, которые пользователь может выполнять при работе в окне списка.

Интерфейсы списка могут иметь разные представления. На рис. 1.19 показано двухпанельное окно списка.

На рис. 1.19 представлено окно справочника контрагентов, которое, по сути, также является интерфейсом списка. Как видно из рисунка, оно состоит из двух панелей: слева формируется перечень групп контрагентов (Покупатели, Поставщики, Заказчики и т. д.), а справа отображается содержимое текущей группы. Я привел это окно лишь для примера, более подробно мы рассмотрим его позже в соответствующем разделе.

Чтобы из любого окна списка перейти в режим просмотра и редактирования позиции, нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу F2 либо Enter или воспользоваться командой Действия►Изменить.

Для ввода и изменения данных в программе предусмотрены интерфейсы редактирования. Пример такого интерфейса (в данном случае показано окно редактирования исходящего платежного поручения) приведен на рис. 1.20.

В данном режиме осуществляется ввод и редактирование данных, после чего для их сохранения нужно нажать кнопку OK или Записать. В первом случае введенные данные будут не только сохранены, но и проведены по учету, а во втором случае – только сохранены, без проведения документа. Более подробно интерфейсы редактирования мы рассмотрим позже.

Еще один типичный и важный интерфейс – интерфейс настройки и формирования отчетности. Пример такого окна показан на рис. 1.21.

Здесь показано окно настройки и формирования одного из самых популярных отчетов – «Карточки счета», большинство других отчетов формируются аналогичным образом. В верхней части окна задаются параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет, счет бухгалтерского учета или наименование контрагента и др.), а в нижней области окна после нажатия кнопки Сформировать отобразится сам отчет. Позже мы подробно рассмотрим порядок получения наиболее популярных отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Таким образом, мы познакомились с основными наиболее типичными интерфейсами программы. Конечно, мы рассмотрели не все из них, а лишь те, с которыми придется столкнуться в первую очередь. По мере дальнейшего изучения программы мы будем знакомиться и с другими режимами ее работы.

Краткое описание основных инструментов программы

В программе «1С: Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты: главное меню, панель функций, панели инструментов и контекстное меню, а также сочетания клавиш.

Главное меню находится в верхней части окна программы (см. рис. 1.10). По умолчанию оно включает в себя следующие команды.

• Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

• Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

• Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции►Справочники откроется окно выбора справочника (см. рис. 1.11). Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

• Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. По мере изучения книги вы будете знакомиться с ними подробнее.

• Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.

• Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настройки параметров учета, просмотра и редактирования производственного календаря и др.

• Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

• Окна – в этом меню содержатся команды, позволяющие управлять окнами программы.

• Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

Непосредственно под главным меню программы располагается панель инструментов. Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню. Вы можете самостоятельно изменять содержимое панели инструментов, предложенное по умолчанию.

Кроме того, в каждом интерфейсе программы имеется своя панель инструментов, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка (см. рис. 1.12) она может начинаться с кнопки Действия, а в окнах редактирования (см. рис. 1.20) – с кнопки Операция.

В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое данного меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками панели инструментов.

Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.10 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы сразу после запуска программы.

В программе можно также использовать сочетания клавиш. Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2, удаление позиции из списка – с помощью сочетания клавиш Shift+Delete (правда, для данной операции необходимо наличие соответствующих прав доступа) и т. д. В следующем разделе мы рассмотрим описание наиболее популярных сочетаний клавиш.