Цитаты из книги «1С. Бухгалтерия для начинающих»

личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). • В поле Город (село, дер.) задается только название населенного пункта без указания его типа. Иначе говоря, слова «город», «село», «деревня», «поселок», «станица» и т.п., а также их сокращенные обозначения вводить не нужно.

Параметры данного окна необходимо заполнять в строгом соответствии с Постановлением от 21 октября 2002 г. № 122п Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом нужно учитывать следующее. • Все сведения вводятся только в именительном падеже, при этом нужно строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем

Остальные сведения о физическом лице вводятся на вкладках Общее и Адреса и телефоны. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

В правом верхнем углу окна находится поле Код, значение которого формируется программой автоматически в момент записи информации. Без особой надобности редактировать значение данного поля не рекомендуется, чтобы не нарушить целост­ность данных, но если это все же необходимо — предварительно включите возможность редактирования с помощью команды ДействияРедактировать код.

Прежде всего нужно в поле Имя с клавиатуры последовательно через пробел ввести фамилию, имя и отчество, а затем щелкнуть кнопкой мыши на поле ФИО — в результате параметры верхней части окна будут заполнены так, как показано на рис. 3.45. Впоследствии из раскрывающегося списка Имя можно будет выбрать вариант представления фамилии, имени и отчества физического лица в интерфейсах списка и выбора (например, Сидорова Т.П., или Сидорова Татьяна Павловна и т.д., причем список вариантов формируется программой автоматически после ввода фамилии, имени и отчества).

Вы можете изменить подчиненность групп в любой момент. Чтобы переместить группу из одной родительской группы в другую, выделите ее в списке и выполните команду ДействияПереместить в группу (эта команда вызывается также нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+M). В результате откроется окно, которое показано на рис. 3.44.

В данном окне в поле Наименование нужно ввести произвольное название группы (желательно, чтобы оно отражало назначение группы, например Штатные, Уволенные и т.п.). В поле Группа физ. лиц можно указать группу, которая будет являться родительской для создаваемой группы: например, группа Отдел поставок может находиться в подчинении у группы Штатные и т.д.

Для добавления в справочник новой группы физических лиц нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 или выполните команду ДействияНовая группа. В результате откроется окно добавления группы, которое показано на рис. 3.43.

малых предприятиях, когда группировка небольшого количества физических лиц, внесенных в справочник, просто не имеет смысла.

справа отображается содержимое выделенной группы. Вы можете не использовать механизм группировки, а вести единый список физических лиц. Такой подход обычно применяется на