Цитаты из книги «Чуть-чуть эффективнее. 12 векторов стать лучше»

5. Список дел Чтобы сделать больше – нужно вынести это из головы на бумагу. Сформировать список дел. Наличие бумажки с нумерованными пунктами – начало хорошего пути. По статистике, люди со списком делают на 40 % больше тех, кто держит свои планы в голове. Подумайте, просто написать на листе и следовать перечню – уже +40 % КПД жизни. Пользуйтесь! 6. Карта мыслей Напишите список дел. А теперь оформите его в виде карты мыслей (mind map). Что интересно, те же компоненты, но в другом дизайне, по-разному влияют на выполнение задач в течение дня. Кому-то приятнее делать по списку, а другим – по карте мыслей. Попробуйте – может, и вам понравится. 7. Кайросы/хроносы Дела, привязанные ко времени, = хроносы. Заносим в календарную сетку своего планировщика. Дела, свободные от времени, = кайросы. Отдельным списком, вне календаря. Говорят, что кайросы приятны, а хроносы не очень. Такого не заметили. Скорее, это отмазка тех, кто ничего не хочет делать. 8. 2–4 сценария Форс-мажоры были, есть и будут есть наше время. Единственное, что можно сделать с ними, – быть готовым к ним. Планируйте несколько сценариев на день. Если отменится встреча – то… Если опоздает клиент, займусь… Если попаду в ДТП… Как сказал участник одного из проектов, когда в машине запаска, насос и перчатки – колесо не прокалывается. Когда вы готовы к неприятностям, они вас не тревожат, а идут к тем, кто к ним не готов. Так что, друзья, планируйте свои

1. Блочное планирование Скомпонуйте схожие дела в блоки по 30–60 минут и решайте их в «пакетном режиме». К примеру, с 10:00 до 10:30 сделать несколько звонков по списку. Если звонки короткие – за полчаса реально сделать десяток. До кого не дозвонились – добить в следующее окно блока с 14:00 до 14:30. 2. Биоритмы. Время силы «Совы» и «жаворонки». Важно знать, когда у вас «время силы», и ставить на этот период сложные, тяжелые и длинные дела. 3. «Помодоро» Суть проста. 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем. И так целый день. Работы на 1 час – значит, сделаете за 2 «помидора». Работы на 2 часа – 4 «помидора». Когда организм ритмично отдыхает, он не устает. Идея в том, что мы видим впереди 25 минут работы, а не целый день. Хороший самообман – многим помогает. 4. 4/25 Каждый день уделяйте внимание четырем сферам жизни. По 25 % времени на каждую. Это сбалансированная система личностного развития. – Работа – Отдых – Развитие – Физкультура

Приложение 10. Десятиминутка Номера Один

9. Чек-лист «Настрой на встречу»

Проведите анализ своих записей. Выберите актуальную и сфокусируйтесь на ее выполнении. Пример Александра (написано в апреле 2021 г.) Почему откладываю (прокрастинирую) создание презентации? 1. Очень медленно. За один час 5–7 слайдов. Раздражает, что так много времени и так мало слайдов. Как представлю КПД, вхожу в депрессию – сразу включаю кино, чтобы забыться. 2. Почти 10 лет работал в полиграфии. Макеты и верстка делались круглосуточно сотнями страниц. Устал. Надоело. Воспринимается как нудная работа. 3. Не получаю удовольствия от продумывания слайдов, поиска картинок и их компоновки. 4. Бесит, что в PowerPoint всё не так удобно, как в «Кварке» и других программах верстки. (Возможно, плохо владею функционалом PowerPoint.) 5. Знаю толк в качестве – не хочу делать фигню. Слайды из моих рук – по моей оценке – фигня. Снова бросаю это дело. 6. Всегда выступал вживую. Слайды делал эпизодически. Реально 2–3 раза в год. Для больших онлайн- или офлайн-аудиторий. Нет навыка. 7. Люблю быстро повторять цепочку действий. Кайфую от этого. И вижу результат. Важно, что каждое движение оптимально, удобно. С презентациями пока не так:( Написав все эти пункты – осознал причины своей прокрастинации. После этого смог «медленно и печально» сделать слайды за пару дней. За 8 минут настроил себя на работу, которую откладывал пару недель. Реально работающая схема! Приложение

Если не хочется работать, найдите тихое место, где никто не сможет вас отвлечь, помешать. Возьмите ручку, бумагу и часы (таймер на смартфоне). Первая минута. Очистить свои мысли. Уберите из головы повседневные хлопоты и проблемы. Представьте, что смываете всё водой – и она уносит поток забот из головы. Вторая минута. Закройте глаза. Обратите внимание на дыхание. Сделайте четыре глубоких вдоха. Это поможет сосредоточиться и успокоиться. С третьей по пятую минуту. Определите поле ваших беспокойств. Запишите на бумаге мысли, приходящие в голову. Как минимум четыре. Остановиться можно после девяти. Пятая – восьмая минута. Задумайтесь, почему вы написали именно эти мысли.

Приложение 8. Если дело никак не двигается

Приложение 7. 19 хаков фокусировки 1. «Листья на воде»

Выводы двухлетнего эксперимента с режимом дня – Не столь важно, какой режим – «сова» или «жаворонок». Важно наличие режима. Режим дает колоссальный прирост эффективности! – Нет «совы» и «жаворонка» – есть суточная потребность во сне! – Качество сна важнее количества! – Режим дня управляет питанием, весом и стрессом! – Физиологичный режим работы человека индивидуален. – Устал? – Не тормози, поспи. Отдохни. И снова за работу на новой волне подъема. Справедливости ради надо отметить, что весь деловой мир подстроен под «жаворонков», а сфера развлечений – под «сов». Встречается и альтернативное мнение: нет никаких «сов» и «жаворонков», потому что «жаворонки» – это нормальные люди, умеющие вставать по утрам без страданий, а первые – безвольные невротики, которые еле встают и не могут заставить себя лечь спать. Мнение ученых

Если каждую неделю один день полноценно отдыхаем, то будет желание работать в новую неделю. И так по циклу.