Для достижения критической массы крайне важно четко различать три типа заметок:
1. Повседневные заметки, которые служат лишь напоминанием об информации; их можно писать любым способом, они попадут в корзину в течение дня или двух.
2. Постоянные заметки, которые никогда не будут выброшены и содержат в себе необходимую информацию в постоянно доступной форме. Они всегда хранятся в одном и том же формате в одном и том же месте — либо в справочной системе, либо, как если бы текст на них уже был готов для печати, в ящике для заметок.
3. Заметки для проекта, относящиеся только к одному конкретному проекту. Они хранятся в отдельной папке для конкретного проекта и могут быть забыты или заархивированы после его завершения.