Если работник отказывается писать объяснительную записку, то согласно ст. 193 ТК РФ об этом необходимо составить акт. Важно отметить, что дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение) применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. На приказе о наложении взыскания обязательно должна стоять подпись работника. Если работник не желает знакомиться под роспись с приказом, то и в таком случае надо составить соответствующий акт.
Работодатель вправе не увольнять прогулявшего работника – это его право, но отнюдь не обязанность. Кстати, во избежание возможных недоразумений и последствий судебного характера рабочее место работника с указанием структурного подразделения должно быть в обязательном порядке указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).