Работников знакомят с правилами под расписку при приеме на работу (а если правила принимаются вновь, то и в процессе работы). Работников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ.
Правила должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или на корпоративном сайте.
Чтобы документ не оказался слишком объемным и малоинтересным, надо убрать из него все лишнее (то, что и так уже закреплено в законе) и сосредоточить внимание на специфике организации.
Не стоит перегружать правила внутреннего трудового распорядка второстепенными и не относящимися к нему сведениями – лучше разработать и принять самостоятельные локальные акты: кодекс корпоративной этики, положение о персонале и т. п., в которых закрепить стандарты внутрикорпоративного поведения персонала. В них можно затронуть аспекты, не освещенные в правилах, но которые необходимо довести до сведения персонала – перерывы для чаепитий, курения, порядок фиксирования отсутствия по служебным надобностям, установки по корпоративному стилю одежды и др.
В качестве приложений к правилам внутреннего трудового распорядка целесообразно подготовить справочник внутренних телефонов, правила пользования Интернетом и локальной сетью, служебными автомобилями, мобильной связью и т. п.