Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации (ст. 190 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка организации могут приниматься в виде, как самостоятельного локального нормативного акта, так и приложения к коллективному договору. Соответственно различен порядок принятия таких правил, внесения в них изменений и дополнений. Если правила внутреннего трудового распорядка организации являются приложением к коллективному договору, они являются составной его частью. Отсюда следует, что порядок разработки проекта правил будет аналогичен порядку разработки проекта коллективного договора, т. к. собственно в ходе разработки последнего и будут разрабатываться правила внутреннего трудового распорядка организации. Изменения и дополнения, в которых в ходе применения правил может возникнуть необходимость, также производятся в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора (ст. 44 ТК РФ).
Поскольку без обеспечения надлежащего порядка труда отсутствует дисциплина труда и нарушается сам процесс коллективного труда, требования внутреннего трудового распорядка обязательны для всех лиц, состоящих в трудовых отношениях, т. е. работников и работодателей. Внутренний трудовой распорядок обязателен в равной степени, как для штатных, так и для нештатных работников, как для совместителей, так и для лиц, занятых неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Сущность внутреннего трудового распорядка заключается именно в обеспечении необходимой организации труда независимо от условий его применения, подчинении деятельности работников в процессе труда соблюдению установленного порядка труда.