Реквизиты управленческого документа
Любой управленческий документ, как, впрочем, и любой иной документ, должен содержать соответствующие реквизиты. Эти реквизиты можно разделить на три функциональные группы:
– реквизиты, применяемые в составе бланков – к ним относятся:
– изображение герба Российской Федерации, субъекта РФ, эмблемы предприятия (организации, учреждения) или ее товарного знака (знака обслуживания);
– наименование предприятия (организации, учреждения);
– отметку о дате документа;
– отметку о месте составления (издания) документа;
– код предприятия (организации, учреждения) согласно ОКПО;
– основной государственный регистрационный номер предприятия (организации, учреждения) (ОГРН);
– идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП);
– справочные данные о предприятии (организации, учреждении);
– наименование вида документа;
– реквизиты, применяемые в составе документов при их подготовке – к ним относятся:
– код формы документа в соответствии с ОКУД;
– отметку о регистрационном номере документа;
– ссылку на регистрационный номер и дату документа;
– сведения об адресате;
– гриф утверждения документа;
– заголовок к тексту документа;
– текст документа;
– отметку о наличии приложения;
– подпись;
– гриф согласования документа;
– визы согласования документа;
– оттиск печати;
– отметку о заверении копии;
– отметку об исполнителе;
– идентификатор электронной копии документа;
– реквизиты, применяемые в составе документов при их рассмотрении – к ним относятся:
– резолюцию;
– отметку о контроле (постановке документа на контроль исполнения);
– отметку об исполнении документа и направлении его