Глава 1. Управление временем. Что происходит? Где я?

Предисловие

ОДНА МИНУТА! – это был лозунг второго дня тренинга личностного роста. За каждым своим поступком и мыслью участники отслеживали ценность времени. Например: опоздание с перерыва, невыполненное задание – сразу проявлялось, что важнее, и действительно, не хватало одной минуты.

Спустя год я продолжала жить в этой парадигме, в этой честности самой с собой – опоздание на самолет, опоздание за ребенком в школу или на почту – все время не хватало 1 минуты.

Когда я начала управлять собой (планировать день, внедрять позитивные установки, действовать осознанно и щадяще), появилось пространство вариантов в бизнесе и личной жизни. Фразы «нет времени» или «нет денег» – всего лишь предлог жить неосознанно, а когда для тебя что-то важно, ценно, то вряд ли ты забудешь, отложишь или опоздаешь на минутку.

Управление временем станет вами востребовано, если вы хотите больше успевать, находиться при этом в позитиве и усилить денежный поток, а не жаловаться ,что причины в окружающих.

Мои коллеги чаще всего совмещают работу, спорт, обучение, встречи с родственниками, время с семьей, в том числе домашние хлопоты без усилий каждый день, так как выбирают, что хотят успеть.

Этот план в течение дня дополняют «хотелки» окружения, или, наоборот, «вылетают» запланированные встречи по разным причинам. Быть эффективным помогает тайм-менеджмент.

Как часто вы видели целеустремленных людей, у которых все ладится, они многое успевают, включая встречу с вами?

«Как у тебя получается все успевать?» – частый вопрос, обращенный к ним.

И первое, что они делают, касается осознанности.

Например, утром, что делать, чтобы быть эффективным?

Это могут быть практики, спорт, чтение, изучение языка, рефлексия или прогулка – все , что дает ощущение энергии и развития.

Все, с чего они начинают свой день, поддержит их. Возможно, они планируют/визуализируют основные задачи дня и даже эмоции. Регулярно познавая что-то новое, такие люди внедряют это в течение 48 часов в свою жизнь – таким образом управляя собой.

Настроившись утром на позитив, легче реагируют на возникшие стрессовые ситуации, они не впадают в длительное переживание-фрустрацию, а быстро принимают решение и живут согласно моменту.

Перестав требовать от себя 100% результатов, научившись щадить себя, иногда просить помощь, признавать свои ошибки и соблюдать ценностные ориентиры, легче жить осознанно и знать «что происходит», и, не выпадая из процесса, отслеживать «где я?»

Попробуйте применять знания из этой книги, освобождаясь от переживаний, создавая свой неповторимый стиль управления временем.

Благодаря этой книге вы сможете управлять временем из осознанного состояния «Что происходит? Где я?». Немного инструментов тайм-менеджмента, которые позволят вам находиться в ресурсном состоянии, выделяя приоритеты и делегируя обязанности, чтобы оставить время для семьи и хобби.

Вы сможете определить и сократить время на его «пожирателей» и оставить их осознанно столько, сколько вам достаточно для релакса. Планируя свои доходы и расходы, а точнее бюджет, вы научитесь это измерять и во времени. Оценить свой потенциал вам поможет привычка расхламлять пространство и принцип Паретто.

Все, что связанно с вашей уникальностью, начинается с ежедневных достижений, по сути искусства маленьких шагов – увидите на 2- х примерах, и это запустит процесс вовлечения семьи и сотрудников в осознанное планирование жизни. Управление собой, своим настроением, своими установками – выход в ресурсное состояние, а значит достижение желаемого – отношения, семья, деньги, курьера, профессия, здоровье.

Понятие тайм-менеджмента. Инструменты управления временем

Тайм-менеджмент состоит не только из техник, ежедневников, планов и сроков.

Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии с задачами, целями и ценностями.

Будете ли вы планировать каждый миг, внедрите хронометраж или усилите самомотивацию, актуализируете Outlook, CRM или бумажный блокнотик – нет никакой разницы, техника вторична.

Важно найти свои, «родные» жизненные цели и распределить/использовать невосполнимое время жизни на то, чего вы действительно хотите.

Жизнь – это больше, чем список дел, всегда смотрите шире, выбирайте лучшее для себя.

Самые популярные и опробованные техники тайм-менеджмента приведу ниже. Для меня актуальны все, только к разным делам я применяю разные техники. Попробуйте и вы.

1. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

2. Pomodoro

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Техника помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

3. Поедание лягушек

Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси (Eat That Frog: Brian Tracy Explains The Truth About Frogs ). «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело – «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

4. Временные блоки

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти не сопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

5. GTD

GTD (Getting Things Done) – это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

Записывайте все дела и идеи в одном месте, так называемом Inbox («Входящих»).

Периодически сортируйте содержимое Inbox, присваивая делам приоритеты и сроки. Размещайте заметки по папкам в соответствии с их содержимым – «Работа», «Дом», «Покупки» и так далее.

Проводите ревизии – выбрасывайте ненужные заметки, вычёркивайте выполненные дела,