Создайте свой чек-лист мероприятия Гости 1. Составить ...➤ MyBook

Цитата из книги «Связи с общественностью для людей без связей»

Создайте свой чек-лист мероприятия Гости 1. Составить список гостей с указанием полного имени, занимаемой должности и контактных данных каждого. 2. Совместно с дизайнером разработать приглашение (электронный и печатный варианты). 3. Разослать и развезти пригласительные за пять дней до события. 4. Позвонить приглашенным и определить примерное количество ожидаемых гостей. 5. Предоставить всем гостям заранее карту-схему проезда. Сотрудники, участники 1. Найти фотографа, который максимально быстро отдает готовый контент. Обговорить заранее дату мероприятия и забронировать день. Внести небольшую предоплату. Описать ожидания по работе. 2. Найти ведущего, умеющего работать в интерактиве с гостями. Обговорить заранее дату мероприятия и забронировать день. Внести небольшую предоплату. Описать ожидания по работе. Прописать тайминг и концепцию мероприятия. Обозначить для него ключевых гостей. Написать имена руководителей, выступающих лиц, звезд. Уточнить технический райдер. 3. Уточнить у генерального директора, будет ли он произносить приветственное слово. 4. Если планируется выступление музыкальных коллективов, артистов, звезд, танцевальных групп, необходимо предоставление четкого технического райдера и сверка нюансов. 5. Найти декоратора. Совместно продумать декорации, которые уместно использовать: шары, кэнди-бары, фотозоны и пресс-волл. Не перегружайте пространство, но постарайтесь проявить фантазию в этом вопросе.
28 сентября 2020

Поделиться