В планировании активности обязательно используйте административный ресурс. Ознакомьтесь с календарем мероприятий на городском сайте. Подумайте, в каком из городских событий вы бы выступили партнером, участником или спонсором. А городская пресс-служба всегда поможет сделать информационную рассылку, если у вас нет базы собственных СМИ региона.