Сформулируем правила, которых нужно придерживаться при построении справочника «Документы/Электронный документ». Документ создается в этом справочнике, если:
1) документ существует в электронном виде (файл MS Word или Excel, документ информационной системы и т.п.);
2) форма документа официально утверждена в каком-либо нормативно-методическом документе компании;
3) документ создается при выполнении деятельности соответствующего отдела или поступает извне организации в этот отдел4.