каждый понедельник в 13.00 собирайте руководителей подразделений, ставьте им задачу отчитаться о сделанном и рассказать о ближайших планах.
Сотрудник, отвечающий за отдел или задачу, должен знать, что каждую неделю может рассчитывать на полчаса вашего времени. Что, например, в среду в 11.00 вы ответите на его вопросы, дадите обратную связь, что-то поправите и поможете сформулировать приоритеты по задачам.