Рекомендуемый порядок разработки и утверждения документа коллегиальным органом:
Утверждение технического задания и, если необходимо, рекомендуемой структуры документа.
Подготовка проекта документа к первому чтению. На этом этапе разработчик сопровождает проект пояснительной запиской, из которой следует, каким образом проект удовлетворяет требованиям ТЗ. Проект документа также может содержать внутренние примечания, ссылающиеся на требования ТЗ, которым соответствуют те или иные нормы, включенные в документ.
Первое чтение проекта документа и утверждение текста, который следует принять за основу. Рекомендация внести правки. При обсуждении документа в первом чтении необходимо для начала убедиться, что он соответствует ТЗ, а затем уже вносить редакционные и стилистические правки.
Доработка документа и, если необходимо, второе чтение.
Утверждение документа в окончательной редакции.