В компании должен быть набор из четырех «авторучек» с различными перьями: золотым, серебряным, бронзовым и стальным. Авторучки могут быть виртуальными. Главное — соблюдать правила их использования.
Рисунок 6.1. Органы корпорации и соответствующие им «авторучки»
Правила использования «авторучек»
Авторучкой с «золотым» пером подписывают документы, утверждаемые собственником или собранием владельцев, которые являются высшим органом управления (ВОУ). Золото ассоциируется с молчанием и редким, ценным высказыванием. Принимать документы и много писать — не «царское дело» собственника или собрания. Они занимаются этим только в судьбоносные моменты.
Авторучкой с «серебряным» пером подписывают документы, утвержденные органом общего (стратегического) управления, то есть советом директоров. Если СД не сформирован, то авторучка передается собственнику (председателю ВОУ). Серебро символизирует мудрое Слово, фиксирующее миссию, видение, стратегию и политики.
Авторучкой с «бронзовым» пером подписывают документы, коллегиально утвержденные топ-менеджерской командой (правлением, дирекцией), которую возглавляет генеральный директор. Бронза символизирует твердость намерения топ-менеджеров дружно работать на общий результат.
Авторучкой со «стальным» пером подписывают документы, утвержденные единолично генеральным директором, а также отчеты перед вышестоящими органами — советом и/или собранием. Сталь символизирует «железную» волю, направленную на реализацию решений, принятых вышестоящими органами, и достоверность отчетов.