10 принципов стратегического ивент-менеджмента. Как создавать мероприятия, на которые возвращаются

Стратегический ивент менеджмент – это создание мероприятий, офлайн и онлайн, глубоко увязанных с целями компании, их организующей, с конкретными потребностями и интересами всех, кто в него вовлечен. Это смещение распределения времени, когда большая часть отводится на исследование «почему» и «для кого» и на поиск ингредиентов, подходящих именно этому ивенту. Это планирование с расчетом на долгосрочные, стабильно растущие результаты, воздействующие не только на аудиторию ивента и не только в срок его проведения, но и за его пределами. И это означает уход от логистики к более осмысленной, цельной, а значит, более эффективной работе по организации любого мероприятия, будь то локальный семинар, крупная конференция или вебинар.

Это – кривая Эббингауза, или кривая забывания. В 1885 году немецкий ученый описал в своих исследованиях, как скоро человек забывает полученную новую информацию. Посмотрите: через 20 (!) минут от всего объема остается чуть больше половины. То есть, это означает, что, выйдя с только что закончившейся сессии, участник полон идей и знаний, но уже в течение первого часа их объем стремительно сокращается, и на следующий день он будет помнить треть (!) от того, что узнал на конференции.

Конференц-консьерж – член команды организаторов, который не занимается регистрацией посетителей, а помогает им по любым индивидуальным вопросам, связанным как с логистикой, так и с контентом мероприятия.