Прежде чем делегировать задачу, ответьте на следующие вопросы:
Что конкретно нужно сделать?
Кто будет отвечать за выполнение задания?
Зачем нужно это исполнять?
Как выполнить задание?
Когда следует начать и закончить?
И два главных вопроса: может (компетентен) и хочет (мотивирован) ли сотрудник исполнить поручение?