Следующее упражнение поможем вам определить этих «воров»:
– Разделите страницу блокнота на 3 колонки – «Время» (во сколько вы начали), «Занятия» и «Потраченное время».
– Разделите первую колонку на 15-минутные промежутки в течение всего вашего дня.
– Во вторую колонку записывайте все свои занятия. Причем записывайте абсолютно всё – самые мелкие задачи и даже что вас отвлекло. И напротив каждой деятельности – потраченное на неё время.
– В конце дня подведите итоги, и затем отдельно – в конце недели. Возможно, вы придете в ужас от полученных результатов!
– Задайте себе вопросы: Что заполненная таблица говорит о моих приоритетах? Что я должен перестать делать? Что я должен начать осознавать? На что я трачу слишком много времени? На что я должен тратить больше времени?
Самая распространенная реакция людей – удивление по поводу того, как мало времени потрачено на каждый вид деятельности, а также сколько времени ушло сквозь пальцы (на болтовню и кофе, и другие тривиальные занятия). Но вслед за этим появляется новое осознание, сколько времени действительно требуется на выполнение различных задач, и как неточны наши приблизительные расчеты.