Рекомендуется, составлять план на день с утра. Выделяя одно важное дело, два второстепенных, остальное отмечать, как успеется. По моему личному мнение ведение таблиц, не является данностью, они лишь для удобства, так же можно использовать для планировщика специально выделенную тетрадь и когда это необходимо.