Необходимо узнать заранее, кто придет на встречу, чтобы руководитель подготовился: ФИО, организация, по какому вопросу, была ли назначена встреча. Если нет, то время нужно выбрать самостоятельно. Следует перенести в базу информацию с визитки посетителя. Выяснив