Ему следует согласовать с руководителем расписание встреч, знать список лиц, которых можно пускать в любое время, для остальных категорий составить график приема. Обязательно напоминать руководителю о встречах, чтобы тот мог подготовиться. Если встреча состоится в ресторане, ассистент должен забронировать там столик, заранее заказать блюда с учетом пожеланий гостя (узнать у его секретаря).