Но существует два типа задач, для успешного выполнения которых планирование необходимо:
1. Дела, нуждающиеся во внимании даже после того, как вы наметили следующие шаги по ним.
2. Проекты, при выполнении которых у вас возникают потенциально полезные идеи.
Процесс планирования всегда должен включать в себя мозговой штурм и анализ материала. Также могут потребоваться переговоры с коллегами и сбор подробной информации.
Вам предстоит решить, как и когда вы будете выполнять указанные действия, чтобы поместить напоминания о них в нужной графе планировщика.
Дэвид Аллен считает, что хорошо подобранный инструментарий может стимулировать продуктивное мышление. А если вы не пользуетесь специальными устройствами или ежедневником, особенно работая в одиночку, вам будет крайне сложно концентрироваться на задачах в течение длительного времени.