выберите оптимальные действия
Составляйте списки дел таким образом, чтобы план работы постоянно находился у вас перед глазами.
Способ организации напоминаний с опорой на контекст обладает весомым преимуществом: вы легко можете определить, каким должно быть следующее действие, и какой вопрос можно решить с его помощью.
Аллен считает целесообразным создать список напоминаний на все случаи жизни. Это поможет вам ориентироваться в любой ситуации и не допустить простоя в работе. Кроме того, вы сможете грамотно расставлять приоритеты, ориентируясь на контекст, запас времени и собственные силы.
В любой момент рабочего дня вы можете быть заняты одним из следующих типов дел:
1. Выполнение запланированной работы.
2. Решение вновь поступивших задач.
3. Планирование дальнейших шагов.