Держите под рукой не только план собственных дел, но и список сопутствующих задач, которые должны выполнить другие сотрудники. Добавляйте их к своим спискам и папкам по мере завершения каждого из этапов работы.
Для управления несрочными, но актуальными в ближайшем будущем вопросами, используйте систему напоминаний.