Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Задачи распределения и упорядочения времени Первые 90 % работы отнимают 10 % времени, а последние 10 % работы – 90 % времени. «Правило сроков выполнения проекта» Задача распределения обычно характеризуется следующими условиями: • Существует ряд операций (дел, занятий), которые должны быть выполнены. • Предположительно, имеется недостаточное количество ресурсов (времени) для выполнения всех операций. • Некоторые операции допускается выполнять различными способами, используя различные комбинации ресурса времени. При распределении обычных ресурсов задача может сводиться к такому распределению, чтобы общая стоимость выполнения операций была бы минимальна или прибыль максимальна. При распределении личного времени мы стремимся, например, к быстрейшему достижению целей.

Решение проблемы нехватки времени Необходимо бороться с «поглотителями времени – хронофагами», основными из которых по списку Лотара Зайверта («Ваше время в ваших руках») являются: • нечеткая постановка цели; • отсутствие приоритетов в делах;

Правило 80/20 Правило 80/20, или принцип Парето, предложил Вильфредо Парето: «20 % усилий дают 80 % результата, остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата». Таким образом, если верить этому правилу, нужно уметь выявить 20 % главных задач и сосредоточиться на их решении, остальные дела могут подождать. Хронометраж Анализ затрат времени – это прежде всего – хронометраж. 1. Начинается с письменного учета своего времени[6]. Фиксировать каждые 30–40 минут расходы времени с точностью, например, до 6 минут (одной десятой часа). 2. Форма учета личного времени может быть, например, такой: Начало работы – Окончание – Что сделано. 3. По результатам хронометража, проведенного в течение месяца, делается собственный анализ потерь времени. Определяются участки в расписании, требующие повышения эффективности. 4. 4. Создается персональная экономная система управления временем. План распределения времени (недельное расписание) План распределения времени, как пишет Юлия Моргенстерн, – это структурированное расписание, где все виды деятельности размещены в порядке, как в вещевом шкафу. Это простая таблица, в которой по горизонтали проставлены дни недели, по вертикали – часы дня. В образовавшихся клетках отмечаем предстоящие дела. Примеры можно найти в различных компьютерных программах типа Календарь, Записная книжка. Подробнее о составлении недельного расписания с учетом бюджета активного и пассивного времени см. в Разделе 3.4