Расходы сильно влияют на прибыль в бизнесе. Женщины-руководители часто совершают траты, которые никак не связаны с поддержанием рабочего процесса, а больше касаются красоты и уюта в помещении, создания душевной обстановки в коллективе. Конечно, это тоже необходимо, но в разумных пределах.
Сначала ответьте на ряд вопросов.
✓ Ведете ли вы учет расходов?
✓ Какие основные постоянные расходы есть в вашем бизнесе?
✓ Каковы ваши любимые разовые расходы?
✓ Какие расходы вы хотите сократить?
✓ Какой процент от дохода вы тратите на зарплату сотрудников?
✓ Какова стоимость аренды помещения и сколько процентов от общих расходов она составляет?
✓ Что вы покупаете оптом?
✓ Разрешаете ли вы сотрудникам самостоятельно делать закупки без согласования списка?
✓ Как вы выбираете поставщика расходных материалов?
✓ Вы подводите ежемесячные и ежегодные итоги по расходам?
Все расходы можно разделить на стратегические и поддерживающие бизнес.
Стратегические расходы – это те, которые напрямую влияют на доход (реклама, зарплата таргетологов, директологов, маркетологов, менеджеров по продажам, создание новых товаров или услуг и т. д.).
На стратегических расходах экономить нельзя, иначе бизнесу будет плохо, он начнет «болеть», придет в упадок.
Второй тип расходов – поддерживающие бизнес. Или, иными словами, эти расходы обеспечивают его функционирование. Сюда можно отнести аренду помещения, поддержание в нем комфорта и уюта, хозяйственные нужды, оплату труда сотрудников, не влияющих на увеличение прибыли (администратор, секретарь и т. д.).
На поддерживающие расходы очень важно смотреть критически. Они не генерируют деньги, а наоборот, их съедают. Именно поддерживающие расходы можно минимизировать и сокращать.