На каждую должность у вас должна быть заведена тетрадь или файл в компьютере, где будут прописаны ключевые действия сотрудника. Под них должны быть разработаны подробные инструкции, которые помогут сотруднику правильно исполнять свои обязанности.
Чтобы осуществлять регулярный контроль за сотрудниками, надо прописать точки контроля в ежедневнике. Например, сразу на год планируете, когда, как и с помощью чего вы будете контролировать деятельность администратора. Если потребует ситуация, добавьте еще точек контроля. Но основные моменты вам будут понятны сразу, и их легко запланировать на целый год. Таким образом можно избежать провалов в бизнесе.