Цитата из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

это должно быть оформлено как распоряжение со стороны руководства. Или для учета себестоимости вы приняли решение вести учет рабочего времени, все сотрудники должны заполнять определенную форму — на какую задачу/проект сколько ушло времени. На это тоже нужна управленческая воля и решение руководства. Сбор необходимых данных и доступ к ним (особенно для внешних консультантов).