Наш мир носит вероятностный характер. События – например, заказ от клиента или поручение начальника – происходят случайно. Однако у нас есть выбор, как именно на них реагировать.
Нехватка времени возникает, когда реакция на поступающую информацию носит спонтанный характер. Другой подход – действовать системно.
Марк Форстер предложил альтернативную систему управления временем, которая позволяет любому человеку успешно выполнить запланированное на один день. Перечислим ее ключевые положения.
1. Записывать задачи.
2. Начинать каждый день с разбора просроченных дел. Действовать поэтапно.
3. Отказаться от ранжирования дел по важности. Классифицировать дела по обязательствам и целям.
4. Использовать три степени срочности: сейчас, сегодня и завтра. Установка по умолчанию – «сделать завтра». Вы заносите все дела в категорию «завтра» за исключением деятельности, связанной с немедленным реагированием.
5. Дела, которые нельзя перенести на другой день, записать отдельно и выполнить в удобное время в течение дня.
Если большая часть дел в категории «завтра», значит, вы отлично организованы. Согласно формуле «эффективность = креативность x порядок», ваша деятельность эффективна.
Сделать все! Мы все к этому стремимся. Но для начала нужно определить: «все» – это сколько? Используйте закрытый список. Это список, который вы выполняете в течение дня, и его нельзя пополнять новыми задачами.
Если взять на себя слишком много, что-то не будет выполнено должным образом. Как определить личную нагрузку? Необходима система принятия нового задания.
Беритесь только за ту работу, которая вызывает у вас трепет, которой вы можете отдаться всем сердцем.
Ощущение, что вы контролируете работу, вызывает позитивные эмоции. Они придают сил для выполнения даже нелюбимого задания. Достижения вызывают желание новых побед.
Система «сделай завтра» – это навык. Как и любой другой, он требует практики. Начните завтра!