Чтобы быть готовым к изменениям графика, нарисуйте побольше таких блоков и сделайте их подлиннее, чем требуется для намеченных с утра задач. Если у вас появляется свежая идея, которую не стоит откладывать в долгий ящик, вы просто корректируете записи, отводя новой задаче пространство в расписании.