Если вы не уверены в том, сколько времени займет та или иная задача, отметьте ожидаемое время и присоедините к нему дополнительный, резервный блок. Если сроки не будут соблюдены, этот дополнительный блок окажется занят намеченной задачей. Если задача решена вовремя, обратитесь к альтернативному делу, которое заранее, на всякий случай, назначено для резервного блока (скажем, с девяти до десяти утра вы пишете черновик статьи, но заранее добавляете себе полчаса на эту работу; если черновик закончен в срок, эти полчаса тратятся на просмотр почты).