Цитаты из книги «Ключевые идеи книги: Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен»

Дела, которые требуют выполнения, но для которых вы еще не определили желаемый результат и первоочередные действия – это рутина.

Существует три возможных варианта разобраться с такими сообщениями: первый – понять, что это – мусор, и выбросить их; второй – внести документы в список «Когда-нибудь/может быть» третий – упорядочить напоминания, занеся их в специальный блокнот. Типичный список «Когда-нибудь/может быть» – это: купить лодку, выучить испанский, пойти на занятия по акварельной живописи и так далее. Примером упорядоченных напоминаний могут быть напоминания о том, что 15 марта нужно платить за коммунальные услуги, а 12 сентября в городском театре будет постановка «Лебединого озера» в исполнении Большого театра.

Когда вы четко уяснили, каких результатов хотите достичь и с какой целью, приходит очередь вопроса «как?».

Вы должны регулярно освобождать корзины для входящей информации.

Каждый незамкнутый цикл нужно выбросить из головы и поместить в систему сбора информации.

Опишите на бумаге проект или ситуацию, которая в данный момент больше всего занимает ваше сознание. Теперь опишите одним предложением успешный результат, который принесет вам решение этой проблемы или выход из сложившейся ситуации. Ответ может быть прост: например «отдохнуть на Гавайях», «наладить отношения с клиентом X» и т. п. Теперь запишите первоочередные действия, которые следует предпринять, чтобы ситуация сдвинулась с места.

Правило двух минут – волшебное правило.

Материалы по проектам, предполагающим активные действия, нужно будет просматривать чаще, чтобы обеспечить четкое определение всех необходимых шагов.

В жизни не существует высшего наслаждения, чем наслаждение, которое испытываешь от преодоления трудностей, достижения новых успехов, созревания новых желаний и их исполнения.

умение выбрасывать все из головы, определять дальнейшие действия и результаты, когда проблемы только появляются на радаре, а не позже, регулярно пересматривать и обновлять полный список всех незамкнутых циклов в вашей работе и жизни.