В зависимости от того, зачем вам это совещание, выбирайте его формат:
1. Мозговой штурм – для поиска новых идей и решений.
2. Принять решение – для выбора одного из нескольких, выработанных на мозговом штурме решений. Оно проводится уже с другим числом участников и в другое время, потому что после мозгового штурма людям нужен отдых, чтобы всё осознать и суметь по-другому взглянуть на предложенные идеи.
3. Информационное совещание – для обмена информацией с сотрудниками. Или вы им что-то сообщаете, или они вам докладывают.
4. Мотивационное. Вы заряжаете сотрудников, мотивируете на достижение цели, выполнение плана, и так далее.
Не смешивайте типы совещаний между собой, иначе вы будете халатно растрачивать время сотрудников, а вы им за него платите. Если вы собрались в понедельник, чтобы узнать обстановку, то спросите всех по очереди, выслушайте и отпустите. Если есть споры, ссоры и конфликты, то не впутывайте в них весь коллектив. Отметили себе, что есть такая-то проблема, назначили новое совещание для её решения.