Правило № 1. Чем меньше участников, тем лучше. Если сомневаетесь, нужен ли сотрудник на совещании, значит, обойдётесь без него. Не берите с собой людей на совещание «до кучи», «на всякий случай», «чтобы были в курсе».
Правило № 2: одно совещание – одна цель. В зависимости от того, зачем вам это совещание, выбирайте его формат:
1. Мозговой штурм – для поиска новых идей и решений.
2. Принять решение – для выбора одного из нескольких, выработанных на мозговом штурме решений. Оно проводится уже с другим числом участников и в другое время, потому что после мозгового штурма людям нужен отдых, чтобы всё осознать и суметь по-другому взглянуть на предложенные идеи.
3. Информационное совещание – для обмена информацией с сотрудниками. Или вы им что-то сообщаете, или они вам докладывают.
4. Мотивационное. Вы заряжаете сотрудников, мотивируете на достижение цели, выполнение плана, и так далее.