В постановке целей и задач сотрудникам рекомендую не изобретать сложных систем. Применяйте простую, проверенную и старую, как этот мир, систему SMART, или КИДАЛ в русскоязычном варианте. Суть заключается в четкости формулировки цели по следующим параметрам:
Конкретность. Чего именно вы хотите? Какое? Сколько? Как? Где?
Измеримость. Как вы узнаете, что цель достигнута? Как должен выглядеть результат?
Достижимость. Составьте набросок достижения цели.
Актуальность. Зачем вам это?
Лимитированность во времени. Когда цель должна быть достигнута?