В календаре следует отмечать три вещи:
1) действия, которые необходимо совершить в определенное время (например, деловые встречи);
2) действия, которые нужно совершить в определенный день (без конкретизации времени);
3) информацию, приуроченную к конкретным датам (события, мероприятия).
Долой списки дел на каждый день. В календаре должны быть только три указанные категории напоминаний, и ничего другого!