Начинаем со своей цели
явно
Обращаюсь (обращаемся) к Вам с просьбой о…
Прошу (Вас) выделить средства…
Прошу (Вас) рассмотреть возможность выделения средств (авторизовать выделение средств, дать указание о выделении средств)…
В связи с возникновением новых обстоятельств, влияющих на выполнение проекта, хочу согласовать с Вами изменения в графике (смете)…
Прошу оказать содействие…
Напоминаю…
«обтекаемо»
Считаю необходимым обсудить с Вами…
Хочу согласовать с Вами...
Предлагаем обсудить и согласовать дальнейшие планы…
Прошу (Вас) рассмотреть возможность содействия в реализации проекта…
Предоставляю (Вам) информацию (сведения) о…
Информирую (Вас) о…
Позвольте проинформировать Вас о…
Обращаюсь к Вам в связи с…
«Чего пришел»
Начинаем с интереса адресата
проблема
Обращаю Ваше внимание на сложную ситуацию с …
Вынуждены сообщить…
Ставим Вас в известность о…