Обмен документами в электронной форме в соответствии с ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» [4] обеспечивает существенное ускорение регистрации поступающих документов за счет автоматического заполнения регистрационной карточки с использованием метаданных (информации о реквизитах поступившего документа).