Чем подробнее план и чем плотнее расписано время, тем больше дел пойдет не так, как запланировано, что приведет к стрессу и раздражению от самого процесса планирования. Это все уводит от успеха и погружает в череду постоянных провалов и разочарований, поэтому я рекомендовал начинать с хронометража и только затем переходить к планированию. Также я рекомендую максимально отказаться от детальных списков дел. Это даст возможность вам лучше изучить самого себя и свои привычки, лучше подготовиться к случайностям в жизни. Вы не только избежите стресса и разочарований от управления временем, но и сможете научиться планировать все так, чтобы большинство ваших дел выполнялось, а не оставалось в фантазиях.
Случайности неизбежны. От них не застрахован никто. Вы не можете предсказать с вероятностью 100 % то, что будет через час. Даже если все предыдущие дни вы успешно планировали одно и то же дело на одно и то же время, а потом успешно его выполняли, когда-нибудь у вас появится случайность, которая не даст вам выполнить это дело. Будьте готовы к этому эмоционально и закладывайте возможность маневра в планы. Жесткое планирование каждой минуты своей жизни полностью лишает гибкости и возможности подстраиваться под случайности.
Чем сложнее планируемое, чем оно новее и чем больше времени будет занимать, тем больше незапланированного времени должно оставаться на случайности. Лучше иметь несколько дней в запасе на работу, чем отчитываться, почему вы вовремя ее не сделали. Сделаете раньше – отлично. Сделайте вовремя – все равно отлично. Очень удобно.
Случайности имеют большую вероят