Намного проще спланировать несколько крупных задач, чем составлять бесконечные списки мелких. Крупные задачи проще запомнить, они намного сильнее мотивируют, на их планирование тратится очень мало времени, и вы вольны выбирать разные способы реализации запланированного. Зачем подробно расписывать достижение цели сегодня, если вы сделаете первый шаг и в результате обнаружите, что во второй шаг нужно внести изменения, а третий вообще полностью изменить? Будете все переписывать? Нет смысла.
Старайтесь планировать и ставить сроки на так называемые контрольные точки, а не на конкретные дела. Нескольким большим планам с большими сроками легче следовать, чем планом со множеством мелких задач и маленькими сроками. Сделаете один шаг и поймете, каким должен быть второй. Очень удобно: экономит время и силы. Записывайте конкретные дела только в том случае, если можете их забыть или должны соблюдать определенную последовательность выполнения. И ставьте сроки на конкретные дела в самом крайнем случае, то есть если иначе никак.
Подробные планы нужно использовать только там, где их не приходится менять или нужно менять очень редко. Такие планы не совсем даже планы, а скорее, инструкция. Они напоминают предполетный чек-лист для пилотов самолета, с которым сверяются, чтобы ничего не забыть. Пилоты не переписывают предполетный чек-лист каждый раз перед полетом, потому что каждый раз делают одно и то же. Только в таких случаях подробное планирование упрощает работу и позволяет избежать множества ошибок.
Конкретные задания должны появляться непосредственно перед их выполнением, а не за год до этого. Так мы их лучше запоминаем, они соответствуют нынешнему положению дел, мы тратим на них меньше энергии и времени, они не раздражают бесполезными напоминаниями о себе, и мы правильно подбираем порядок их выполнения. Это наделяет нас гибкостью и позволяет по максимуму использовать непредвиденные