Дизайнер обложки Алина Баландинская

Корректор Евгений Сантулшаев

© Роман Сантулшаев, 2021

© Алина Баландинская, дизайн обложки, 2021

ISBN 978-5-0053-5327-6

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

«Умные учатся на чужих ошибках, а дураки на своих».

В 2007 году, когда я начинал свой профессиональный путь в области ценообразования и сметного нормирования. Я ничего не знал об ошибках других инженеров-сметчиков. В учебном заведении о них не рассказывали. В фирме, в которой я начинал свою карьеру инженера-сметчика, я работал один. А социальные сети, в которых можно было бы почерпнуть опыта, в то время еще не были так развиты, как сейчас.

Поэтому когда я совершил свою первую проф-ошибку, я не стал, считать себе ни дураком, ни умным, я отнес себя к первооткрывателям.

Однако оказалось, что первооткрывательство – процесс не быстрый. Шли годы, а я всё продолжал делать «открытие» за «открытием». И только после пяти лет своей профессиональной деятельности я наконец-таки увидел, как другой инженер-сметчик, работающий вместе со мной в одной компании, стал первооткрывателем вместо меня. Я до сих пор во всех красках помню, как он «выгребал» от начальства и как эмоционально переживал свою проф-ошибку.

Я настолько был впечатлён произошедшим, что вечером того же дня, придя домой, в своём личном дневнике сделал запись о том, как же сегодня не повезло моему коллеге. А после этого я для себя ниже приписал вывод как не нужно делать, чтобы не оказаться на его месте.

И тут мне в голову пришла идея: а что, если я в своём дневнике начну вести, скажем, небольшую рубрику под название «ошибки сметчиков». Я подумал, что таким образом смогу в будущем себя обезопасить от возникающих проблем и от статуса дурака.

Забегая немного вперед скажу, что идея была однозначно хорошая, но вот только она не смогла меня полностью обезопасить, и впоследствии я ещё много раз оказывался тем самым дураком статуса которого так старался избежать.

К моему удивлению, эта рубрика начала очень быстро развиваться. Этому способствовали мои подработки-«шабашки», которые я начал брать, начиная с шестого года своей деятельности. Ну, и, плюс к тому, достаточно частые смены официального места работы.

В 2017 году, отмечая свой профессиональный юбилей – 10 лет работы инженером-сметчиком, я решил, в угоду современной тенденции, запустить свой интернет-блог и заполнять его историями из рубрики «Ошибки сметчика».

В тот же день я открыл на своём сайте www.raschetsmet.com новую страницу под названием «МОЙ БЛОГ» и опубликовал в ней несколько историй. Через пару месяцев я написал еще несколько, а потом начал писать их каждую неделю.

Особой популярностью мой блог не пользовался, поэтому когда в сентябре того же года меня пригласили преподавать сметное дело в «Академии Бизнес-Технологий», я решил попробовать в промежутках между лекциями, рассказывать эти истории своим студентам. Мне была очень интересна их реакция.

С первых же дней своего преподавания я заметил, что у студентов мои истории вызывали огромный интерес. Они часто, при каждом удобном случае, их вспоминали, а иногда даже просили рассказать что-нибудь еще.

После выпуска первой группы сметчиков, мне неожиданно позвонил мой уже бывший студент:

– «Как же хорошо, Роман Евгеньевич, что Вы на своих занятиях рассказали вот об этом… (он вспомнил одну из поведанных мной историй). Я только что чуть не оказался в подобной ситуации. Спасибо Вам за то, что предупредили и рассказали, как можно обезопасить себя!»

Получив такую обратную связь, я решил использовать свои истории в качестве «живых иллюстраций» к моим лекциям. Я расставил их в определенном порядке и дал им броское, как мне казалось название, которое сразу запоминается и отражает суть дела. Ведь каждый слышал об огородном инвентаре, наступать на который, очень больно.

Вот, собственно, так и появились «Грабли инженера-сметчика».

Изначально, внедряя «Грабли» в свой курс я думал, что они будут полезны только начинающим или малоопытным сметчикам, но, как оказалось, бывалые инженеры-сметчики, которые тоже ходили ко мне на лекции, также взяли их себе на вооружение. И впоследствии неоднократно благодарили меня за эти истории.

Выпустив еще девять групп сметчиков и получив массу положительных отзывов, я взялся за написание этой книги. И вот, результат перед Вами.

Сразу скажу, что в большинстве изложенных мною историй ничего сверхмудрого нет. Это – обычные жизненные истории. Однако моя преподавательская практика показала, что эти вполне себе обычные истории вызывают большой интерес. И я знаю немало случаев, когда мои истории наилучшим образом помогли моим студентам в их делах. Надеюсь, они помогут и Вам. Приятного чтения!

Грабли #1 – Пользоваться автоматической нумерацией позиций в сметной программе

Один из моих индивидуальных учеников очень любил автоматизировать свою работу. Одной из постоянно используемых им функций в программе «Гранд-Смета» была – автоматическая перенумерация позиций.

Я несколько раз рекомендовал ему не пользоваться данной функцией, но он решил по-своему.

ТОТ САМЫЙ ДЕНЬ

Ну и, как оно всегда бывает, настал «день Икс»

Приходит ко мне этот ученик, который, кстати, на тот момент уже являлся моим сотрудником и говорит:

– «Роман Евгеньевич, тут такое дело: Вы мне вчера вечером выслали замечания по моему объекту…»

– «Да, было дело, – ответил я, – напомни, пожалуйста, нам на исправления два дня, вроде, дали?!»

– «Все верно Роман Евгеньевич! Но я хочу сказать Вам, что, наверное, не успею вовремя ответить на замечания»

– «Как так? Почему? Что случилось?»

И тут он мне поведал, что произошло.

В тот самый вечер, он начал вносить изменения в смету согласно замечаниям Заказчика. Пока позиции по видам работ и видам единиц измерений совпадали, он всё корректировал. Но уже практически к концу сметы он стал замечать, что что-то не клеится. Так как был уже поздний вечер, он решил не вникать в проблему. Взял, всё сохранил и выключил компьютер до завтра…

КАК ОКАЗАЛОСЬ

На следующий день, он «прозрел». Оказалось, он вносил корректировки не в те позиции.

А все потому, что в процессе исправления сметы он удалил некоторые пункты. Из-за удаления сработала автоматическая перенумерация и по всей смете были проставлены новые номера позиций. Соответственно новые номера перестали совпадать с номерами, указанными в замечаниях Заказчика.

Также дело еще усугубилось тем, что составы работ в смете были практически одинаковыми, они в основном разделялись по комнатам и этажам.

В итоге смета размером в 760 позиций стала непригодной.

На момент, когда происходила эта история, в программном комплексе «Гранд-Смета» еще отсутствовала функция импорта сметы из формата эксель. Поэтому моему ученику пришлось вручную перебивать смету в грандовский формат, и только потом корректировать её согласно замечаниям Заказчика.

Мы не успели откорректировать смету в установленный Заказчиком срок. Была шумиха, но, слава Богу, на тот момент всё обошлось…

Я НЕ ВАНГА!

Теперь Вы понимаете, почему я рекомендовал ему не пользоваться функцией автоматической перенумерации позиций? Моя рекомендация не была связана с даром предвиденья, у меня его нет. Но она была связана с моим накопленным опытом. А по ходу наработки этого самого опыта, я сам несколько раз вставал на те же самые грабли, что и мой ученик. И, кроме того, я видел, как то же самое случалось и с другими моими коллегами.

ПЕРЕХОД К ВТОРЫМ ГРАБЛЯМ

На самом деле в этой истории мой протеже наступил не на один вид грабель, он наступил сразу на два вида. Если первые грабли были – «Пользоваться автоматической нумерацией позиций в сметной программе», то вторые это – «Вносить корректировки и изменения в единственный вариант документации»

Грабли #2 – Вносить корректировки и изменения в единственный вариант документации

Прежде чем я вернусь к истории о моём протеже, которого зовут Александр. Я хочу сказать вам, что на своих занятиях я всегда советовал ученикам не экономить мегабайтов для хранения своих смет и прочих документов, относящихся к делу. Более того, я им даже расписывал алгоритмы действий, которые им необходимо совершить в процессе сохранения и работы с файлами:

– «Вот составили вы смету по своему объекту – создайте сразу папку „Сметная документация для объекта такого-то, версия или вариант №1 от числа такого-то“ и сохраните в этой папке свою смету, а также все документы, относящиеся к этому объекту, например: – Проекты, ведомости, акты, ПОСы, прайсы и т.д.»

– «После этого отправляйте смету на проверку»

– «Как только вы получите обратную связь в виде замечаний, пожеланий и прочих указаний. Вы тут же целиком копируете папку с вариантом или версией №1, переименовываете её как «Сметная документация для объекта такого-то», версия или вариант №2 от числа такого-то» и только в этой папке начинаете работать».

– В дальнейшем, если к сметной документации будут еще какие-то претензии или пожелания, вы копируете папку с предыдущим вариантом и работаете только с ним. Причем это правило должно действовать, даже если вам необходимо заменить только название объекта или, скажем, поставить точку там и тут.

– Также обязательно создавайте новый вариант папки, если проектировщик дал вам какой-то по-другому оформленный том проекта или ведомости и т. д. В общем, при любых новых вводных делайте новую версию папки, при этом обязательно сохраняя предыдущие версии.

ВИДИМО ЗАБЫЛ

По всей видимости, мой протеже Александр, забыл об этих алгоритмах и внес изменения в единственный вариант сметы.

А ЕЩЁ, ОН ЛИШИЛСЯ ДЕНЕГ

Что ему пришлось сделать, для решения данной проблемы я уже писал выше. Но помимо этого, Александр еще лишился 4000 рублей. Нет, не подумайте, это не штраф! Просто, пока он был занят восстановлением последствий от прогулки по граблям, мне пришлось передать новый заказ на составление сметы другому сметчику.

ПРЕДУПРЕЖДЕН, НЕ ЗНАЧИТ ВООРУЖЕН

Самое обидное в этой ситуации то, что когда я наступил на такие же грабли, меня заранее никто не предупреждал о последствиях. Более того мне никто не рассказывал, что нужно сделать для того, чтобы их избежать. А тут я и предупредил и рассказал, что делать…

В общем, дорогой читатель не будь мной и моим протеже Александром, не наступай на наши грабли.

Грабли #3 – Составление смет по устному заданию или распоряжению

Как минимум две шишки остались на моём опыте от данного вида грабель.

ПРОСТО СЛОВА

Я неоднократно слышал поговорки и присказки, объясняющие, что слова не могут являться основанием для доказательства правоты человека, вот например:

– «Слова к делу не пришьёшь!».

– «Без бумажки ты ка…, а с бумажкой человек!»

Из-за своей доверчивости к людям я не брал эти поговорки к себе на вооружение, и как потом выяснилось, зря!

Конечно, я бы с большим удовольствием расписал бы Вам все случаи наступания на такие грабли, но, я думаю, одного вполне достаточно, для того, чтобы оценить возможные последствия.

В КАБИНЕТЕ У ЗАМА

Итак, сижу я в кабинете у заместителя директора и слушаю, как он рассказывает мне, что ситуация с нашими инвестиционными проектами ужасная: объектов построить нужно еще очень много, а денег нет. Точнее деньги есть, просто их на все объекты не хватит…

В конце своего монолога, он высказывает мысль:

– «А, что если мы оставшийся бюджет поделим ровно на количество оставшихся объектов»

В ответ на это, я сказал, что так делать нельзя, так как у нас объекты разные, маленькие, средние и большие. Большой объект, может стоить как 4 средних объекта. А средний объект, например, может стоить как 2 или 3 маленьких и т. д. и т. п.

Сначала, зам. директора, конечно, смутился, но потом сказал:

– Выхода у нас другого нет. Нам нужно сейчас высчитать среднюю стоимость строительства объекта, и каждую смету делать не более этой стоимости.

Потом он добавил:

– Если смета по цене получилась ниже запланированной, тогда мы смело, делаем пересчет средней цены в большую сторону на следующие объекты.

– А если сэкономить не получилось, то мы понижающим коэффициентом опускаем стоимость сметы до рассчитанной нами средней цены.

Про себя я сказал:

– Ну, хозяин-барин!

А вслух:

– Задачу понял, выполняю!

Я вернулся в свой сметный отдел и рассказал о решении нашего зама всем коллегам…

ВСЕ ОТЛИЧНО

По началу, выбранная зам. директором стратегия дала хороший результат.

Из-за ограниченной стоимости объекта, все сметчики стали искать более дешевые материалы из базы, прайсов, коммерческих предложений и т. д. Так же сметчики перестали делать сметы по шаблону, они начали проявлять творчество и тем самым удешевляли стоимость работ.

В итоге у нас появилась большая экономия. В какой-то момент я даже подумал, что наш зам всё сделал правильно.

ПЕРВЫЙ ЗВОНОЧЕК

Через месяц у нас появился первый объект, стоимость которого нам пришлось искусственно занижать понижающим коэффициентом. Еще через неделю их было уже три, а еще через неделю их стало уже девять.

Пока стоимость объекта снижалась в среднем на 3—4%, я не бил тревогу. Так как знал, что подрядчики на наших торгах часто падают и до 15%

Через какое-то время выяснилось, что на два объекта из девяти не один из подрядчиков не подал заявки на участие в тендере/закупке.

ВТОРОЙ ЗВОНОЧЕК