проектам, клиентам или другому принципу. Даже если вы храните все письма, которые приходят на ваш адрес (что не рекомендуется, поскольку в таком случае возникает цифровой мусор), это организует входящую почту и поможет сгруппировать сообщения по темам. Можно создать папку «Справки» (где будут храниться нужные письма разного содержания) и папку «Шаблоны» (для писем, которые вы планируете отправить снова).
Сокращайте количество будущего цифрового мусора. Начать можно с удаления старых писем, когда вы получаете следующий ответ в цепочке. В новом письме уже содержится копия предыдущего. Также стоит отписаться от рассылок, которые вас больше не интересуют, и впредь внимательнее относиться к тому, что приходит на рабочую почту (при желании вы можете использовать более свободно личный адрес). Меньшее количество входящих сообщений означает меньше цифрового мусора в будущем, а следовательно, и меньше поводов отвлечься от работы.