Основой системы остается метод сделать сегодня, помогающий составлять план на каждый день. Благодаря этому методу на одном листе визуально представлены все актуальные задачи, приоритеты, время и путь, определяющий, в какой последовательности эти задания необходимо выполнять.
Второй частью системы является метод сделать, содержащий задачи, еще не вынесенные на повестку дня. Этот инструмент представляет собой резервуар того, что необходимо сделать в будущем. Он содержит, например, задачи, связанные с долгосрочными проектами, или задачи «в режиме ожидания». Список Сделать очень похож на список Сделать сегодня, с той лишь разницей, что он может состоять из большего количества листов и задачи не должны быть соединены стрелками с обозначением времени и приоритетов.
Третья часть системы — это инструмент идеи. Он представляет собой список наших идей, которые мы не хотим забыть, но при этом не заслуживающих занесения ни в лист Сделать сегодня, ни в список Сделать. Список Идеи хорошо использовать для записи важных пришедших в голову идей, дабы избежать их повторения, он также может состоять из нескольких листов.
Последний метод системы — ежедневник. Это классический