Цитаты из книги «Управление проектами. Правильный путь для начинающих»

Требования – это итоговый («выходной») результат этапа бизнес-анализа.

ентирована в первую очередь на IT-проекты, но методы и подходы, описанные в ней, будут полезны и в других областях. Данная информация подойдет для проектов и компаний любого типа и размера.

Руководитель проекта должен оценить способности и опыт каждого сотрудника, чтобы грамотно распределить обязанности и занять («загрузить») работой всех в проектной команде. Не должно быть в команде занятых («загруженных») частично, не задействованных или перегруженных. Вообще, любые действия, выполняемые проектной командой, создают цепочку событий, которые в итоге приведут к конечному результату, а руководитель проекта как раз и должен выстроить эту цепочку.

Руководитель проекта, как правило, управляет тройственным ограничением проекта и вынужден работать в его рамках, состоящем из времени, бюджета и качества. Это означает, что ни один из углов (параметров) треугольника не может быть изменен без оказания влияния на другие углы. Например, чтобы уменьшить стоимость, потребуется изменить время и/или сократить содержание.

Руководитель проекта, который эффективно и часто общается со всеми заинтересованными сторонами проекта, в конечном итоге, гораздо чаще добивается удовлетворенности клиентов, чем тот, кто предоставляет только редкие обновления статуса. Стоит поставить себя на место заказчика и задуматься, что кто-то реализует проект, который, как вы ожидаете, кардинально изменит вашу жизнь. И чем больше проект влияет на вашу жизнь, тем больше вы будете заинтересованы в его контроле и участии, особенно если платите за него.

Руководитель проекта, который активно решает проблемы по мере их возникновения (если не раньше) имеет больше шансов добиться успеха, чем тот, кто откладывает или игнорирует проблемы до последнего момента. Принятие незамедлительных мер для решения проблем может сэкономить драгоценное время и обеспечить стабильное и правильное развитие проекта.

Без специалиста, чтобы планировать, контролировать график проекта, управлять бюджетом и координировать работу проектной команды, весь проект может легко превратится в бесконечный процесс правок и доработок. Приоритеты могут быть забыты, что приведет к пустой трате времени и ресурсов, поскольку проект реализуется и работает вне курса (чем дольше идет реализация, тем больше у заказчика пожеланий, которые часто противоречат требованиям). С большой вероятностью проект подстерегают непредвиденные риски и другие препятствия, потому что за ними никто не следит и не прогнозирует. Проект без руководителя вряд ли будет успешным, даже если будет выпущен, качество конечного результата, вероятно, пострадает.

Проект соответствует следующим характеристиками: – Проект имеет четкие функциональные рамки.– Проект может потребовать использования рискованных решений.– Для реализации проекта могут потребоваться специальные инструменты, технологии, опыт или ресурсы, помимо того, что организация уже имеет.– Для проекта может потребоваться уникальное расположение места реализации.– Проект имеет ограниченные временные рамки. После завершения не продолжается. – Проект имеет отличительную особенность – последовательная разработка

Управление является наличие четкого и заранее определенного плана развития проекта, минимизация риско

Нужно говорить спокойно, не спеша, но и очень медленно не стоит, чтобы люди понимали и не теряли нить повествования.