Цитаты из книг автора «Павел Меньшиков»

В самых маленьких компаниях у главного бухгалтера нет подчиненных. Поэтому он и швец, и жнец, и на дуде игрец — все делает сам.

предложил генеральному конкретные схемы оптимизации налогообложения, которые позволят сократить налоговые выплаты на конкретные суммы,

Одна из функций, которую каждому главбуху стоит взять на себя, — оптимизация налогообложения.

Предлагаю в качестве нормативного времени на выполнение одной задачи срок не более одной недели.

Реестр задач — это не что иное, как перечень ваших инвестиционных продуктов, поэтому его можно использовать и для планирования работ на следующий день. Чтобы ваш рабочий день не был похож на «день сурка», ежедневно выделяйте определенное время на решение таких инвестиционных задач. Текучка не должна занимать 100% рабочего времени. Я рекомендую отводить на инвестиционные продукты не менее двух часов в день. Каждый вечер открывайте реестр задач и выбирайте ту, которой займетесь завтра. И на следующий день обязательно выполните намеченное. Не позволяйте текущим делам заполнить время, выделенное на инвестиционные задачи

Если приблизительно оценить его загрузку, то получится, что у него: 0% обязанностей главбуха, так как ему некем руководить; 0% обязанностей заместителя, так как никаких сложных методических вопросов ему решать не нужно; 10% обязанностей старшего бухгалтера, чтобы свести несложный баланс; 30% обязанностей младшего бухгалтера, чтобы формировать различные книги и журналы-ордера; основное время — 60% — обязанности операциониста (обрабатывает первичку) и курьера (бегает по фондам и налоговым инспекциям, стоит там в очередях и т. д.).

ДС — 90 тысяч рублей), исправление которых произошло также позже установленных сроков. Так как данная ситуация повторяется из месяца в месяц, сумма в размере порядка 300 тысяч рублей постоянно заморожена в расчетах с бюджетом, в то время как дефицит оборотных средств приходится покрывать за счет овердрафта банка. В случае существенности данной проблемы предлагаю провести рабочую встречу с вашим участием, а также с участием руководителя отдела материально-технического снабжения и главного бухгалтера. Цель рабочей встречи — выяснить причины задержек в предоставлении документов и рассмотреть возможные способы их устран

. При этом основными должны стать «Отчет о соблюдении графиков документооборота», «Контроль уровня дебиторской задолженности» и «Отчет о ходе сверки взаиморасчетов». В отчете о соблюдении графиков документооборота ответственный бухгалтер должен видеть объем документов, поступивших с опозданием или пока не поступивших, так называемых виртуальных документов. Чтобы картина была нагляднее, объем таких документов полезно оценивать не только в рублях, но и в штуках

Поэтому утверждение списка — это прерогатива исключительно генерального директора. Он, как никто другой, заинтересован в том, чтобы этот список был максимально коротким, ведь чем длиннее он будет, тем больше ресурсов времени, а следовательно и денег, вправе потребовать за такое VIP-обслуживание главный бухгалтер. Почему так важно выделить привилегированных контрагентов отдельно от остальных Согласование списка VIP-контрагентов позволит существенно снизить расходы времени бухгалтерии. Сейчас, как правило, бухгалтерия возится со всеми контрагентами без разбора. Объясняет, уговаривает, ругается

Ни в коем случае нельзя делегировать эту задачу руководителям смежных подразделений, например коммерческому директору или руководителю отдела снабжения. Если поручить составление такого списка им, то в него попадут практически все контрагенты, с которыми они работают