Чтобы преодолеть враждебность, нужно перевести гнев клиента в конструктивное русло, добиться смены конфронтации на сотрудничество. Партнерство поможет встать на сторону потребителя и объединить усилия по устранению разногласий. Считайте помехами все, что вызывает недовольство клиентов.
Предложение к партнерству содержат следующие фразы:
1. Давайте разберемся в случившемся.
2. Я понимаю ваше огорчение, но готов работать над исправлением ситуации вместе с вами.
3. Можно сделать вот что.
4. Если вы возьмете на себя эту часть, я займусь остальным, и мы быстрее решим вопрос.
Создание партнерских взаимоотношений требует вашего личного присутствия в разбирательстве. Не передавайте клиента коллегам, кроме исключительных случаев.