Принимая гостей в кабинете, особое внимание надо уделить внешнему виду письменного стола. На нем не должно быть «творческого беспорядка», разбросанных или небрежно уложенных в стопку деловых бумаг. Прибранный стол будет свидетельствовать о том, что хозяин кабинета аккуратен, что он самым внимательным образом относится к деловой переписке и ни одна из бумаг не попадает в так называемый долгий ящик. Телефонные аппараты и другая офисная техника должны быть идеально чистыми: не исключено, что кому-то из сопровождающих делегацию лиц вдруг потребуется ею воспользоваться.