Отказ от участия в мероприятии, особенно если приглашение поступило из государственных структур или же дипломатических и консульских представительств, требует особого такта. Наиболее вежливой формой ответа считается письмо.
Письменный ответ составляется в третьем лице с указанием должности приглашаемого, имени его супруги и не подписывается. Например: