Порядок пожалования и исключения из придворного звания был строго регламентирован: все пожалования производились по ходатайству начальства того ведомства, где служили придворные чины, и в именных указах, данных Придворной конторе, встречаются, хотя и редко, переименования заслуг, вызвавших пожалование. При исключении из списков наблюдалось такое правило: когда Придворная контора доносила министру Императорского Двора для представления на Высочайшее разрешение об увольнении от службы придворных чинов, то от министра делались запросы лицам, подлежащим увольнению, о том, избирают ли они какую-либо службу, и по получении отрицательного ответа они в течение двух месяцев исключались из списков.